Generalidades Subir
Módulo Administración Subir
Módulo CabinaSubir
- Integral: cumple con las tareas administrativas y operativas habituales en una Empresa de Emergencia
- Original: está pensado originariamente para empresas de Emergencia.
- Integrado: los dos módulos, Administración y Cabina, operan como un sistema único.
-
Global: Funciona eficientemente en la red local de la empresa y también con usuarios remotos a través de Internet.
- Se puede optar por tener servidor y red locales o por tener solo un servidor remoto.
-
Protector: estricto seguimiento de los valores de la Empresa.
- Arqueos a los cobradores por sistema.
- Cuenta Corriente de todos los empleados que manejan dinero, incluso en los móviles.
- Parametrizado: Numerosas tablas permiten hacer cambios sin la intervención del programador.
- Documentado: los usuarios pueden consultar la Ayuda.
Seguridad Subir
- Las autorizaciones se asignan por puesto.
- Los puestos los crea cualquier usuario autorizado.
- Cada usuario puede tener más de un puesto.
- Los usuarios pueden acceder únicamente a las tareas y datos a los que estén autorizados.
- La Base de Datos utilizada (Sql Server) permite hacer respaldos sin salir del sistema.
Módulo Administración Subir
Afiliados Subir
- Búsqueda inteligente, incluso por partes del medio del nombre y del apellido. También por número de documento y por dirección.
- Extensión de Cobertura.
- Cuenta Corriente.
- Bajas o cambios de plan masivos dentro del grupo.
-
Grupo: conjunto de afiliados que comparten una única factura.
-
El modo de cobranza puede ser:
- Propio, con cobradores.
- Tercerizado, mediante Débito Automático, en cuyo caso el sistema solicita los datos de la Tarjeta o Cuenta de la que se debitará.
- Por Contrato.
-
La dirección real y la de cobranza pueden ser la misma o ser diferentes.
- Puede haber afiliados del mismo grupo en otra dirección, que también se registra.
-
El modo de cobranza puede ser:
- Datos personales: Apellido, Nombre, Tipo y Número de Documento, Fecha de Nacimiento, Sexo, Ocupación (Tabla) .
- Antecedentes médicos: Asma, Diabetes, Tabaco, Hipertensión, Corazón Alergia, Otras Enfermedades.
- Lugar de internación preferido (Tabla).
- Obra Social y Número de Afiliado (Tabla).
- Médico de Cabecera (Tabla).
- Las Altas, Bajas y Suspensiones se manejan con Solicitudes. Si un afiliado reingresa, mantiene toda su historia de prestaciones y deuda.
- Planes: Cada Afiliado puede tener uno o más planes, lo que permite implementar por ejemplo planes odontológicos o de enfermería.
- Teléfono: además de los teléfonos de su dirección, se pueden consignar teléfonos personales, ya sea celulares o del trabajo.
- En caso de Emergencia: Nombre, Observaciones y Teléfonos de las personas a las que hay que avisar.
- Cambios de grupo.
- Baja automática de morosos.
- Facturación mensual automática.
- Notas de Crédito.
- Impresión de cupones o facturas con listado para los cobradores, con posibilidad de reimpresión total o parcial.
- Constancias de Afiliación.
- Facturación futura a pedido.
Clientes Subir
- Búsqueda inteligente, incluso por partes del medio de la razón social o el nombre de fantasía. También por CUIT.
- Cuenta Corriente.
- Múltiples contratos por cliente.
- Razón Social y Nombre de Fantasía.
- Clasificación por Rubro.
- Verificación de CUIT.
- Cobranza por cobrador o por Débito Automático.
- Dirección real y de cobranza.
- Referentes.
- Contratos con valor fijo, por cápita o por prestación.
- Variación mensual de los importes.
- Datos para el Despacho.
- Observaciones administrativas.
- Moldes de factura.
- Facturación mensual automática, incluso con el conteo de prestaciones.
- Impresión de cupones o facturas con listado para los cobradores, con posibilidad de reimpresión total o parcial.
- Factura manual.
- Notas de Crédito.
- Cambios de precio.
- Facturación futura a pedido.
Direcciones Subir
- Localidad parametrizada por tablas.
- Calle y entrecalles parametrizadas por tabla. Sólo se muestran los de la localidad.
- Número, Piso y Departamento.
- Zona: geográficas o no. Determinan el cobrador y el punto de cobranza.
- Barrio parametrizado por tabla. Sólo se muestran los de la localidad.
- Observaciones.
-
Hasta 7 teléfonos por cada dirección.
- Pueden tener notas.
Administración de Prestaciones con Saldo Subir
- Asignación de cobrador.
- Nota de Crédito.
Tesorería Subir
-
Rendición de los cobradores.
- Actualiza automáticamente las cuentas corrientes de los afiliados o clientes, del cobrador y del receptor de los valores.
-
Arqueo de cobradores.
- Listado de comprobantes faltantes.
- Retiene comprobantes pagos por mostrador.
- Cambio de Cobrador a comprobantes.
- Cobranza de Afiliados, Clientes y Prestaciones en Mostrador, incluso de comprobantes en poder del cobrador, en cuyo caso reimprime el comprobante.
- Recibo de la Entrega de Facturación a los cobradores.
- Liquidación de Entidades de Cobranza.
- Pago en Efectivo
- Transferencia de Valores.
- Ingreso de Valores a Caja.
Dirección Subir
- Aprobar pagos en efectivo.
- Retiro de valores.
- Reintegro de efectivo.
Reportes Subir
Administración
- Afiliados por Entidad de Cobranza.
- Bajas automáticas.
- Cantidad de Afiliados por plan.
- Clientes: renglones de factura.
- Débitos automáticos.
- Deudores.
- Facturaciones realizadas.
- Facturación.
- Informe facturas clientes.
- IVA ventas.
- Listado de lo facturado por Entidad de Cobranza.
- Listado por plan.
- Padrón de afiliados.
- Selección de afiliados.
- Selección de clientes.
Estadística
-
Prestaciones. Diversos informes.
- Los tiempos de llegada admitidos para cada código están parametrizados.
- Datos de las Prestaciones para exportar a Excel.
- Cantidad de Afiliados. Gráfico con múltiples parámetros.
- Constitución de los planes.
Tesorería
- Rendiciones anteriores.
- Arqueos anteriores.
- Liquidaciones anteriores de Entidades de Cobranza.
- Entidades de Cobranza sin liquidar.
- Cambios de Cobrador anteriores.
- Estado de la cobranza.
- Listado de Notas de Crédito.
- Comprobantes que tiene un cobrador.
- Planilla de Caja.
- Valores existentes en cada Caja.
Autorizaciones
- Puestos autorizados.
Tablas
- Posibilidad de imprimir todas las tablas.
Tablas Subir
- Bancos.
- Categorías de IVA.
- Códigos.
- CUITs que se pueden repetir.
- Descuentos por grupo numeroso.
- Empleados.
- Entidades de Cobranza.
- Lugares.
- Médicos de Cabecera.
- Motivos de Baja.
- Motivos de Devolución de Cobranza.
- Obras Sociales.
- Ocupaciones.
- Parámetros.
- Planes Propios.
- Prestadores.
- Protecciones.
- Puntos de Venta.
- Rubros.
- Tandas de Facturación.
- Territorios.
- Tipos de Comprobante.
- Tipos de Documento.
- Tipos de Valores.
- Zonas.
Módulo CabinaSubir
Toma de Llamados Subir
- La puede hacer el Despachador o se puede hacer desde cualquier otra terminal, incluso remota.
-
Con la ayuda que brinda el sistema, la toma de un llamado se puede completar en pocos segundos.
- A partir del número de teléfono.
- De la dirección.
- Del número de documento o el nombre del afiliado.
- Del contrato.
- Tipo de Destino, Cobertura, Prácticas y Motivos de Cancelación configurables por tablas.
- Hasta 4 motivos de llamado. Posibilidad de agregar notas en cada uno.
- Los Motivos de Llamado muestran las fichas de prearribo del SIEM.
- El sistema trae los antecedentes médicos que figuran en al padrón, el lugar de internación preferido y el nombre del médico de cabecera.
- Consulta de Prestaciones anteriores del mismo teléfono y del mismo afiliado.
Despacho de Prestaciones Subir
-
Indicadores por color
- Del estado del despachador.
- Del código asignado a la prestación.
- Del estado de la prestación.
- Prestaciones ordenadas según la atención que requieren del despachador.
- Tiempo transcurrido desde el inicio de la toma del llamado.
- Prestaciones con más de un paciente y con múltiples móviles.
- En el momento de elegir un recurso, el despachador ve qué está haciendo y dónde está cada uno de los móviles.
- Se puede elegir un recurso que esté en camino hacia otra prestación y desviarlo de su ruta.
- Todos los tiempos se asignan con un click que pone la hora del servidor.
- Posibilidad de ingresar hasta 4 diagnósticos.
- Registro del material descartable y medicamentos utilizados.
- Si el personal del móvil cobró dinero u otros valores, todo pasa a la cuenta corriente del empleado.
Recursos Subir
- Hasta 2 médicos, 2 paramédicos y 2 choferes por móvil.
Monitor Subir
- Permite ver la misma información que ve el despachador desde otra computadora, incluso remota. La diferencia con el despacho operativo es que los clicks no afectan la información.
Caja Subir
- Proveedores.
- Pago con efectivo.
- Transferencia de valores.
- Planilla de Caja.
Tablas Subir
- Coberturas.
- Diagnósticos.
- Empleados.
- Lugares.
- Medicamentos y Material descartable.
- Motivos de Cancelación de prestaciones.
- Motivos de Llamado.
- Móviles.
- Prácticas.
- Prepagos.
- Tipos de Destino.
- Tipos de Móvil.
Prestaciones Anteriores Subir
- Se pueden Contar, Ver como en el Despacho, Listar y Modificar.
-
Se seleccionan combinando parámetros:
- Desde, Hasta.
- Prestación N°.
- Cobertura.
- Rubro.
- Código.
- Cliente.
- Contrato.
- Entidad de Cobranza.
- Paciente.
- HC.
- Localidad.
- Calle.
- Teléfono.
- Móvil.
- Tiempo de Llegada.
- Médico.
- Paramédico.
- Chofer.
- Motivo de Llamado.
- Diagnóstico.
- Medicamentos y Material descartable.
- Internación.
- Lugar de internación.
- Tomador.
- Despachador.
- Completar Diagnósticos y Medicamentos.